Jak uniknąć błędów przy zwolnieniu dyscyplinarnym – cz.1

Zwolnienie dyscyplinarne wymaga ostrożności. Zazwyczaj niesie daleko idące konsekwencje dla pracownika, ale błąd po stronie pracodawcy może mieć poważne skutki. Wyjaśniamy, w jakich sytuacjach można zastosować ten tryb rozwiązania umowy i jak uniknąć błędów.

Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, tzw. zwolnienie dyscyplinarne, jest instytucją prawa pracy przewidzianą dla najbardziej rażących zachowań pracowników.

Zastosowanie art. 52 § 1 Kodeksu pracy wymaga zachowania szczególnej ostrożności zarówno w ocenie zachowania pracownika, jak i w dopełnieniu wszystkich formalnych wymogów przewidzianych przepisami prawa. Uchybienia – niezależnie od intencji pracodawcy – mogą doprowadzić do daleko idących dla niego skutków.

W tej części omawiamy zachowania pracowników, które uzasadniać mogą podjęcie przez pracodawcę decyzji o zwolnieniu dyscyplinarnym. W kolejnym wpisie przedstawimy natomiast formalności, o których nie wolno zapomnieć.

Ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych

Ustawodawca ujął przesłanki zwolnienia dyscyplinarnego bardzo ogólnie. Dzięki temu pracodawca może reagować na różne przejawy naruszeń, ale jednocześnie wymaga to ostrożnej interpretacji i sięgnięcia do orzecznictwa, które doprecyzowuje, jakie zachowania faktycznie uzasadniają zastosowanie art. 52 § 1 Kodeksu pracy.

Przede wszystkim podjęcie takiej decyzji przez pracodawcę będzie uzasadnione w sytuacji „ciężkiego” naruszenia przez pracownika jego podstawowych obowiązków, do których zaliczamy sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonych, przestrzeganie regulacji wewnętrznych, zasad BHP, dbałość o dobro zakładu pracy czy też stosowanie się do zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy.  Należy jednak podkreślić, że pojęcia te wciąż pozostają nieostre i wymagają każdorazowo oceny w kontekście konkretnego stanu faktycznego. Zarówno „ciężkie naruszenie obowiązków”, jak i „dobro zakładu pracy” czy „zasady współżycia społecznego” nie zostały w przepisach szczegółowo zdefiniowane, co sprawia, że interpretacja tych zwrotów sprawia pracodawcom niemałą trudność.

Sąd Najwyższy twierdzi, że ciężkim naruszeniem obowiązków przez pracownika jest działanie bezprawne (sprzeczne z przepisami), naruszające bądź zagrażające interes pracodawcy, a jednocześnie zawinione (pracownik miał możliwość zachowania się zgodnie z prawem, lecz mimo to – świadomie lub przez rażące niedbalstwo – tego nie zrobił).

PRZYKŁADY Z ORZECZNICTWA:

  1. nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy – pracownik nie stawił się do pracy w wyznaczonym dniu, nie poinformował przełożonych i nie podjął żadnych działań, by usprawiedliwić swoją absencję, mimo że miał do dyspozycji inne możliwości (np. urlop na żądanie),
  2. spożywanie w pracy alkoholu, nawet gdy stan nietrzeźwości nie został stwierdzony poprzez badanie alkomatem, a jedynie potwierdzony relacjami świadków,
  3. używanie przez wykładowcę podczas zajęć akademickich ze studentami niecenzuralnych i obraźliwych słów wobec uczelni oraz zatrudnionych w niej osób.

Popełnienie przestępstwa

Kolejną przesłanką do rozważenia zwolnienia dyscyplinarnego jest popełnienie przez pracownika, w trakcie trwania umowy o pracę, przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem. Przestępstwo można uznać za oczywiste, gdy każdy racjonalnie oceniający człowiek mógłby przyjąć założenie, że to właśnie dany pracownik dopuścił się czynu zabronionego.

PRZYKŁADY Z ORZECZNICTWA:

  1. kradzież paliwa należącego do pracodawcy (udokumentowane nagraniami), a następnie usiłowanie ponownego wyniesienia paliwa z zakładu pracy, zakończone ujęciem go na gorącym uczynku,
  2. przedstawienie pracodawcy sfałszowanego świadectwa pracy i posługiwanie się nim tak, jakby było autentyczne.

Zawiniona utrata uprawnień koniecznych do wykonywania zawodu

Nie sposób oczekiwać, aby pracodawca kontynuował zatrudnianie pracownika, który utracił uprawnienia niezbędne do wykonywania zawodu. Dalsze trwanie stosunku pracy w takiej sytuacji byłoby bezcelowe – skoro pracodawca powierzył pracę właśnie ze względu na posiadane przez pracownika uprawnienia, a ten utracił możliwość realizowania podstawowych obowiązków wynikających z umowy. Z tego względu Kodeks pracy przewiduje możliwość rozwiązania umowy w trybie dyscyplinarnym w razie zawinionej utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

Przesłanka ta odnosi się do zawodów, w których posiadanie stosownych kwalifikacji, licencji czy zezwoleń jest warunkiem koniecznym do świadczenia pracy. Chodzi m.in. o lekarzy, kierowców zawodowych czy pilotów samolotu.

Przez zawinioną utratę uprawnień rozumie się sytuację, gdy pracownik traci je z własnej winy – np. wskutek naruszenia prawa czy rażącego niedbalstwa. Ich utrata powinna być potwierdzona stosownym orzeczeniem albo decyzją właściwego organu.

PRZYKŁADY Z ORZECZNICTWA:

  1. utrata prawa jazdy kategorii B przez dyrektora sprzedaży, którego obowiązki wymagały częstych podróży służbowych samochodem, co uniemożliwiło mu dalsze wykonywanie pracy na zajmowanym stanowisku,
  2. utrata ważności poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych przez pracownika, dla którego posiadanie takiego dokumentu było warunkiem koniecznym do wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku,
  3. utrata prawa wykonywania zawodu przez lekarza na skutek prawomocnego wyroku karnego.

Jeżeli rozważają Państwo zwolnienie dyscyplinarne pracownika, nasz zespół prawników pozostaje do dyspozycji. Pomożemy przeanalizować Państwa sytuację, ocenić ryzyka oraz przygotować niezbędne dokumenty tak, aby jak najlepiej zabezpieczyć Państwa interes.

Zapraszamy do kontaktu.

Podziel się:

Skontaktuj się

    więcej wpisów:

    JRD Tax w Rankingu Firm Doradztwa Podatkowego Rzeczpospolitej 2026

    JRD Tax zajęło 19. miejsce w Rankingu Firm Doradztwa Podatkowego Rzeczpospolitej 2026 w kategorii procentowej różnicy przychodów, notując wynik 10,35% wzrostu rok do roku. W tegorocznej edycji wzięło udział 60 firm – obecność wśród  globalnych marek audytorskich, potwierdza, że niszowa specjalizacja może skutecznie konkurować skalą wzrostu z podmiotami wielokrotnie większymi pod względem przychodów i zatrudnienia.

    Skan uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego już nie wystarczy

    W ostatnich latach systemy teleinformatyczne tworzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości
    podlegają intensywnym zmianom, które wpisują się w szerszy kierunek ich stopniowej,
    docelowo pełnej cyfryzacji. Jednym z istotnych kroków milowych w tym procesie była
    niedawna przebudowa architektury systemów obsługujących postępowania rejestrowe, w
    tym w szczególności Repozytorium Dokumentów Finansowych.

    Odmowa podpisu sprawozdania finansowego

    Złożenie sprawozdania finansowego do KRS to jeden z kluczowych obowiązków każdej spółki. Jednak w praktyce zdarzają się sytuacje, gdy jeden z członków zarządu odmawia podpisania dokumentu.
    To nie tylko problem formalny – może mieć poważne konsekwencje prawne.

    Amortyzacja aut 2026: niższy limit uderzy w przedsiębiorców?

    Od 2026 roku sposób rozliczania samochodów w firmach zmienia się w sposób, który dla wielu przedsiębiorców może okazać się dotkliwy finansowo. Nowe regulacje łączą wysokość podatkowych korzyści z parametrami środowiskowymi pojazdów, stawiając auta spalinowe w znacznie gorszej pozycji niż dotychczas.