Was ist BDO?
BDO (Datenbank über Produkte, Verpackungen und Abfallwirtschaft) ist ein landesweites Register in Polen, in dem Unternehmen u. a. Informationen über Abfälle und Verpackungen melden müssen, um die gesetzlichen Anforderungen im Bereich Umweltschutz zu erfüllen. Dieses Register entspricht dem deutschen LUCID-Register.
Jedes Unternehmen, das in BDO registriert ist, erhält eine individuelle Registrierungsnummer, die auf Geschäftsdokumenten – insbesondere auf Rechnungen – angegeben werden muss.
Amazon-Verkäufer und BDO-Registrierung
Die BDO-Registrierungspflicht betrifft unter anderem Unternehmen, die:
- Produkte in Verpackungen in Verkehr bringen,
- Waren in Verpackungen exportieren oder innergemeinschaftlich liefern.
Als „Inverkehrbringen“ gilt jede entgeltliche oder unentgeltliche Bereitstellung von verpackten Produkten zum ersten Mal auf dem polnischen Markt zum Zwecke der Nutzung oder des Vertriebs. Dazu gehören auch:
- der Import verpackter Produkte sowie
- der innergemeinschaftliche Erwerb verpackter Produkte für die eigene Geschäftstätigkeit.
Das bedeutet: Jeder Amazon-Verkäufer, der entweder
- am FBA-Programm von Amazon teilnimmt und seine Waren in Amazon-Lagern in Polen lagert, oder
- keine Amazon-Lager in Polen nutzt, aber Waren an Kunden in Polen verkauft,
ist verpflichtet, sich im polnischen BDO-System zu registrieren.
Pflichten im Zusammenhang mit BDO in Polen
Die Registrierung im BDO und die Erteilung der Registrierungsnummer dauern ca. 30 Tage. Im Registrierungsprozess kann Sie ein Bevollmächtigter vertreten.
Unternehmen, die im BDO-Register eingetragen sind, sind verpflichtet, eine elektronische Abfallbilanz und Berichterstattung zu führen.
Der Jahresbericht ist jeweils bis zum 15. März des Folgejahres einzureichen und enthält u. a. Angaben zu den in Polen in Verkehr gebrachten Produkten in Verpackungen (insbesondere Gewicht und Materialzusammensetzung der Verpackungen). Auch Daten zu Produkten in Verpackungen, die aus Polen in andere EU-Länder oder Drittländer versendet wurden, müssen angegeben werden.
Amtsgebühren
Die mit BDO verbundenen Gebühren lassen sich in feste Gebühren und variable Gebühren unterteilen.
Feste Gebühren:
- Registrierungsgebühr: 200,00 PLN (für Kleinstunternehmen) oder 800,00 PLN (für andere Unternehmen)
- Jahresgebühr BDO: ebenfalls 200,00 PLN (für Kleinstunternehmen) oder 800,00 PLN (für andere Unternehmen)
Variable Gebühren:
- Produktgebühr, die auf Grundlage des Verpackungsgewichts berechnet wird. Der Satz hängt vom Material ab; die maximale Gebühr beträgt 4,50 PLN pro kg.
- Gebühr für Aufklärungskampagnen, die 2 % des Wertes der in Verkehr gebrachten Verpackungen beträgt.
Es besteht die Möglichkeit einer Befreiung von den variablen Gebühren, wenn die Gesamtmasse der in Polen in Verkehr gebrachten Verpackungen 1.000 kg pro Jahr nicht überschreitet (Befreiung im Rahmen der De-minimis-Beihilfe).
Eine weitere Möglichkeit ist der Abschluss eines Vertrags mit einer polnischen Verpackungsrücknahmeorganisation (Organizacja Odzysku Opakowań), die gegen Entgelt die Pflichten im Bereich Recycling und Aufklärungskampagnen übernimmt.
Strafen bei Nichterfüllung
Für die Nichterfüllung der BDO-Pflichten drohen hohe Geldstrafen – bis zu 1 Mio. PLN!
Die Sanktionen können sich sowohl auf die unterlassene Registrierung als auch auf eine verspätete oder fehlerhafte Einreichung des Jahresberichts beziehen. Daher sollten Unternehmen ihre Pflichten in diesem Bereich unbedingt zeitnah prüfen.
Wie können wir helfen?
Um den Bedürfnissen von Amazon-Verkäufern gerecht zu werden, haben wir einen neuen Service eingeführt: Registrierung und Berichterstattung im BDO-System in Polen. Die Berichterstattung basiert ausschließlich auf den Daten aus Amazon Seller Central – mit minimalem Aufwand auf Seiten der Verkäufer.
Sind Sie an diesem Service interessiert? Kontaktieren Sie uns! Wir prüfen Ihre Pflichten, führen den Registrierungsprozess durch und unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer Berichtspflichten.
