Już za kilka dni dla dużej części przedsiębiorców upływa termin do zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Zgodnie z przepisami, przy założeniu, że rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, do 30 czerwca sprawozdanie finansowe jednostki powinno zostać zatwierdzone, a następnie – w ciągu 15 dni (a więc do połowy lipca) – złożone do Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku wielu przedsiębiorców aktualizuje się jednak dodatkowy obowiązek – sprawozdanie musi zostać przebadane przez biegłego rewidenta.
Więcej na ten temat możesz przeczytać tu: https://jrd.pl/2025/06/16/badanie-sprawozdania-finansowego-przez-bieglego-rewidenta/
W czerwcu wielu przedsiębiorców z niepokojem obserwuje kalendarz, wiedząc, że szanse na zakończenie badania w terminie są niewielkie. Powodów może być kilka: zbyt późne przygotowanie sprawozdania finansowego, opóźnienia w przekazywaniu dokumentacji przez jednostkę, a także zmiany kadrowe czy problemy z komunikacją po stronie przedsiębiorcy. Co w takiej sytuacji powinien zrobić przedsiębiorca? Czy może złożyć „niekompletne” sprawozdanie, czy musi czekać na zakończenie badania?
Sprawozdanie gotowe, badanie nie – co dalej?
Sprawozdanie finansowe jest już przygotowane i gotowe do zatwierdzenia, ale wciąż brakuje opinii biegłego – a czas nagli, bo 30 czerwca (ostatni dzień na zatwierdzenie sprawozdania przez wspólników) zbliża się nieubłaganie. Na szczęście ustawodawca przewidział stosowne rozwiązanie, które umożliwi spełnienie obowiązku ciążącego na spółkach bez narażenia ich na ewentualną odpowiedzialność.
Zgodnie z art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości, jeżeli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie (czyli do 30 czerwca), należy je mimo wszystko złożyć do KRS najpóźniej do 15 lipca, a następnie – po jego faktycznym zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni – ponownie złożyć komplet dokumentów (w tym sprawozdanie z badania sporządzone przez biegłego, uchwały).
Powyższe uwagi odnoszą się również do jednostki dominującej sporządzającej skonsolidowane sprawozdanie finansowe.
Brak badania = brak dywidendy
Nie oznacza to jednak, że brak opinii biegłego nie ma żadnych konsekwencji.
Wymaga podkreślenia, że opisywana sytuacja wiąże się z tym, że do czasu zakończenia badania sprawozdania finansowego, zgromadzenie wspólników nie może podjąć uchwały o podziale wypracowanego zysku bądź pokryciu odnotowanej straty. Wynika to z faktu, iż opinia biegłego rewidenta jest elementem weryfikacji rzetelności i prawidłowości danych zawartych w sprawozdaniu finansowym, a więc stanowi podstawę do podejmowania wiążących decyzji finansowych.
Dopóki biegły rewident nie sporządzi sprawozdania z badania, nie ma możliwości zatwierdzenia sprawozdania finansowego, a tym samym nie sposób podejmować decyzje dotyczące wyniku finansowego, który nie został potwierdzony.
Konsekwencje nieterminowego złożenia sprawozdania
Należy również pamiętać o potencjalnej odpowiedzialności za brak złożenia sprawozdania finansowego do rejestru w terminie.
Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, kto wbrew obowiązkowi nie składa rocznego sprawozdania finansowego do rejestru sądowego w wymaganym terminie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Odpowiedzialności podlega kierownik jednostki (tj. członkowie zarządu w spółce z o.o.).
Co za tym idzie, zwlekanie ze złożeniem sprawozdania finansowego może mieć istotne konsekwencję. Nie należy zatem zwlekać z dopełnieniem obowiązków w tym zakresie.
Jako kancelaria wspierająca przedsiębiorców w zakresie obowiązków rejestrowych i sprawozdawczych, z przyjemnością pomożemy Państwu we wszelkich formalnościach.
