In vielen Branchen schwankt die Zahl der Aufgaben, die ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer zuweist, je nach Woche oder Zeitraum innerhalb eines Monats erheblich. Wenn ein großes und dringendes Projekt im Gange ist, besteht die Notwendigkeit, dass der Arbeitnehmer mehr Zeit bei der Arbeit verbringt, während nach Abschluss des Projekts eine Zeit kommt, in der der Arbeitnehmer weniger arbeiten könnte. Viele Arbeitgeber suchen nach einer Lösung für ihr Unternehmen, um die Arbeitszeit auf diese Weise zu organisieren.

Die Lösung, die das polnische Arbeitsgesetzbuch bietet, ist das System der äquivalenten Arbeitszeiten. Wir möchten die wichtigsten Informationen zu diesem Arbeitszeitsystem vorstellen.

Was ist das äquivalente Arbeitszeitsystem?

Das System der äquivalenten Arbeitszeit ist dadurch gekennzeichnet, dass der Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit über die üblichen 8 Stunden hinaus verlängern kann. Die tägliche Arbeitszeit eines Arbeitnehmers kann bis zu 12 Stunden betragen. Eine verlängerte tägliche Arbeitszeit an bestimmten Tagen des Monats muss durch eine kürzere tägliche Arbeitszeit an bestimmten anderen Tagen oder an arbeitsfreien Tagen ausgeglichen werden. Die Arbeitszeit des Arbeitnehmers muss während des Abrechnungszeitraums, der in der Regel ein Monat beträgt, ausgeglichen werden. Die Arbeitszeit pro Monat wird auf der Grundlage einer 40-Stunden-Wochenarbeitszeitnorm berechnet. Wird bei der monatlichen Abrechnung festgestellt, dass die Zahl der von einem Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden, die Zahl der sich aus den wöchentlichen Normen ergebenden Arbeitsstudenen übersteigt, so stellen diese zusätzlichen Stunden Überstunden (Mehrarbeit) dar und müssen als solche abgerechnet werden.

Wann kann ein äquivalentes Arbeitszeitsystem eingeführt werden?

Ein äquivalentes Arbeitszeitsystem kann eingeführt werden, wenn dies aufgrund der Art der Arbeit oder ihrer Organisation gerechtfertigt ist. Die Beurteilung, ob ein äquivalentes Arbeitszeitsystem bei einem bestimmten Arbeitgeber eingeführt werden kann, muss individuell in Bezug auf die konkrete Situation vorgenommen werden.

Abrechnungszeitraum

In einem äquivalenten Arbeitszeitsystem darf der Abrechnungszeitraum nicht mehr als einen Monat betragen. Es gibt jedoch Situationen, in denen der Abrechnungszeitraum verlängert werden kann. So kann der Abrechnungszeitraum wie folgt verlängert werden: a) auf 3 Monate – in besonders begründeten Fällen, b) auf 4 Monate – bei Arbeiten, die von der Jahreszeit oder den Witterungsverhältnissen abhängig sind. Es ist jedoch zu beachten, dass bei einem Arbeitgeber, bei dem es keine Gewerkschaft gibt oder bei dem die Gewerkschaftsorganisation einer Änderung des Abrechnungszeitraums nicht zustimmt, der Abrechnungszeitraum nur nach vorheriger Mitteilung an den Bezirksarbeitsinspektor verlängert werden kann.

Die Verlängerung der Arbeitszeit gilt nicht für jeden Arbeitnehmer

Ungeachtet der Tatsache, dass im Rahmen des Systems der äquivalenten Arbeitszeit die Arbeitszeit auf bis zu 12 Stunden verlängert werden kann, gibt es Kategorien von Arbeitnehmern, deren Arbeitszeit 8 Stunden nicht überschreiten darf, selbst wenn bei dem Arbeitgeber ein System der äquivalenten Arbeitszeit gilt. Die Arbeitszeit darf für die folgenden Kategorien von Arbeitnehmern 8 Stunden nicht überschreiten: – für Arbeitnehmer, die an Arbeitsplätzen arbeiten, an denen die höchstzulässigen Konzentrationen oder Intensitäten gesundheitsschädlicher Faktoren überschritten werden; – für schwangere Arbeitnehmerinnen; – für Arbeitnehmer, die ein Kind betreuen, bis dieses 4 Jahre alt ist, es sei denn, sie stimmen einer solchen Überschreitung zu. Ein solcher Arbeitnehmer behält den Anspruch auf Vergütung für die nicht geleistete Arbeitszeit, wenn die Arbeitszeit aufgrund von Einschränkungen, die ihn betreffen, reduziert wird. Darüber hinaus ist die Arbeitszeit eines jungen Arbeitnehmers ebenfalls eingeschränkt.

Verlängerte Arbeitszeit und das Recht des Arbeitnehmers auf Ruhezeit

Im Rahmen des äquivalenten Arbeitszeitsystems gelten weiterhin die Vorschriften über das Recht des Arbeitnehmers auf Ruhezeit: – der Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden pro Tag; – der Arbeitnehmer hat Anspruch auf mindestens 35 Stunden ununterbrochene Ruhezeit pro Woche und mindestens 24 Stunden im Falle einer Änderung der Arbeitszeit (Schichtwechsel); – die Arbeitswoche beträgt 5 Tage. Im Rahmen des äquivalenten Arbeitszeitsystems bleiben die Vorschriften über die Zulässigkeit der Arbeit an Sonn- und Feiertagen in Kraft.

Wie man ein äquivalentes Arbeitszeitsystem einführt

Die Einführung eines äquivalenten Arbeitszeitsystems bei einem Arbeitgeber erfolgt durch: – die Festlegung dieses Systems in einem Tarifvertrag, – die Festlegung dieses Systems in der Arbeitsordnung, – wenn der Arbeitgeber nicht unter einen Tarifvertrag fällt oder nicht verpflichtet ist, eine Arbeitsordnung zu erstellen – durch eine Bekanntmachung.

Wie können wir helfen?

Wenn Sie mehr über das System der äquivalenten Arbeitszeit erfahren möchten oder Unterstützung bei der Einführung dieses Systems, insbesondere bei der Erstellung der erforderlichen Unterlagen, brauchen, wenden Sie sich bitte an uns.